Kontor MEDby codegarden
Eigenständige Web-Anwendung

SSB digitalSprechstundenbedarf komplett in einer App

Rezepte erfassen, taxieren, anfordern, drucken und abrechnen — der gesamte Prozess in einer Web-Anwendung. Auf Wunsch auch ohne Kontor MED.

Auf einen Blick

SSB digital ist eine eigenständige Web-Anwendung, die den gesamten Sprechstundenbedarf in einem Ablauf zusammenführt: erfassen, taxieren, anfordern, drucken und abrechnen. Sie setzt das Kontor-ERP-System nicht voraus.

  • Rezeptpositionen per Produktsuche oder Import erfassen
  • Taxierung über einen angebundenen Produktdaten- und Preisdienst (lizenzpflichtig, bauseits)
  • Rezeptanforderung als E-Mail-Entwurf, dazu Musterrezept und Ausfüllhilfe zum Ausdruck
  • Auf das eingegangene Rezept Muster 16 druckt die Anwendung nur Taxierung und Abgabedatum
  • Abrechnung als Exportdatei im Format Ihrer Abrechnungsstelle plus Detail-Report
  • Startbildschirm mit Statuskacheln je Bearbeitungsstand, auf Wunsch je Kunde
  • Datenaustausch über offene Schnittstellen, auch ohne Kontor MED

Neue Lösung in der Einführungsphase. SSB digital wird gemeinsam mit Pilotkunden eingeführt, die den Funktionsumfang aktiv mitgestalten. Wenn Sie den Sprechstundenbedarf heute noch mit Listen und Einzelschritten abwickeln, sprechen Sie mit uns.

Der Prozess, Schritt für Schritt

Die Abwicklung des Sprechstundenbedarfs ist Handarbeit an vielen Stellen: Positionen zusammenstellen, Preise ermitteln, Rezepte anfordern, den Rücklauf verfolgen, die Abrechnung bilden und einreichen. SSB digital führt diese Schritte in einer Anwendung zusammen.

  1. Schritt 1

    Erfassen

    Rezeptpositionen erfassen Sie per Produktsuche oder Import — Stammdaten und Produktsuche sind direkt aus der Anwendung erreichbar.

  2. Schritt 2

    Taxieren

    Die Preise liefert ein angebundener Produktdaten- und Preisdienst (lizenzpflichtig, bauseits). Die Taxierung läuft in der Anwendung, nicht auf dem Taschenrechner.

  3. Schritt 3

    Anfordern

    Aus einer Auswahl entsteht eine Rezeptanforderung als E-Mail-Entwurf an die Praxis — auf Wunsch zusammen mit einem Musterrezept als Ausfüllhilfe. Eingehende Rezepte vermerken Sie als vorliegend, der Status wandert automatisch weiter.

  4. Schritt 4

    Drucken

    Für die Praxis drucken Sie Musterrezept und Ausfüllhilfe als Orientierung. Auf das eingegangene Rezept kommen ausschliesslich Taxierung und Abgabedatum — mit Bildschirmvorschau vor jedem Druck.

  5. Schritt 5

    Abrechnen

    Abrechnungen entstehen aus den vorliegenden Rezepten. Das Ergebnis: eine Exportdatei im Format Ihrer Abrechnungsstelle plus ein Detail-Report zur Ablage.

  6. Den Überblick behalten

    Der Startbildschirm zeigt je Status die Anzahl der Rezepte, Positionen und Beträge — auf Wunsch aufgeschlüsselt je Kunde. Export wiederholen und Stornieren sind vorgesehen: Auch der Korrekturfall ist ein normaler Arbeitsschritt, kein Notfall.

Wer druckt was?

Das amtliche Rezept auszustellen bleibt ärztliche Aufgabe. SSB digital nimmt der Praxis die Orientierung ab und ergänzt später nur das, was der Lieferant beitragen darf.

Dialog Rezeptanforderung und Rezeptdruck in SSB digital: links die ausgewählten Rezeptpositionen mit PZN und Bezeichnung, rechts die Vorschau des Musterrezepts mit deutlichem MUSTER-Aufdruck, darunter die Optionen Musterrezept anfügen und Anforderung buchen.
Die Anforderung erzeugt eine E-Mail als Entwurf, auf Wunsch mit dem Musterrezept als Anhang. Der MUSTER-Aufdruck macht sichtbar, dass es sich um eine Ausfüllhilfe handelt und nicht um das Rezept selbst.

Die Praxis

stellt das amtliche Rezept Muster 16 aus, druckt es und reicht es ein. Daran ändert SSB digital nichts.

SSB digital

  • druckt Musterrezept und Ausfüllhilfe als Orientierung für die Praxis,
  • und druckt auf das eingegangene Rezept ausschliesslich Taxierung und Abgabedatum.

Eigenständig, auch ohne Kontor MED

SSB digital ist als eigenständige Web-Anwendung ausgelegt. Sie setzt das Kontor-ERP-System nicht voraus: Ein- und ausgehende Daten laufen über offene Schnittstellen — von der Übernahme der Kunden- und Produktdaten bis zur Übergabe der Abrechnungsergebnisse an Ihre bestehenden Systeme. Für Kontor MED Anwender fügt sich SSB digital nahtlos in die Kontor Mobile Plattform ein; für alle anderen ist es der Einstieg ohne Systemwechsel.

Und wenn Sie Kontor MED bereits einsetzen?

Dann bleibt die SSB-Abwicklung im ERP in aller Regel Ihr Weg: Anforderung, Verteilung und Fakturierung sind dort eng mit Auftrag, Lager und Rechnungswesen verzahnt, inklusive Rezeptscan als Nachweis gegenüber der Abrechnungsstelle. SSB digital ist der Zuschnitt für alle, die den Sprechstundenbedarf ohne Kontor-ERP abwickeln — oder ihn als eigenständige Anwendung führen wollen.

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Interesse an SSB digital, mit oder ohne Kontor MED?

Wir zeigen Ihnen die Anwendung live und besprechen, wie sich Ihr Sprechstundenbedarf darin abbilden lässt.

Wie Ihre Daten sicher bleiben

Häufige Fragen zu SSB digital

Welche Schritte deckt SSB digital ab?

Den kompletten Ablauf in einer Anwendung: Rezeptpositionen erfassen, taxieren, die Rezepte bei der Praxis anfordern, die zulässigen Ausdrucke erzeugen und am Ende abrechnen. Der Startbildschirm zeigt jederzeit, wo jedes Rezept steht — je Status mit der Anzahl der Rezepte, Positionen und Beträge, auf Wunsch aufgeschlüsselt je Kunde.

Setzt SSB digital Kontor MED voraus?

Nein. SSB digital ist als eigenständige Web-Anwendung ausgelegt und setzt das Kontor-ERP-System nicht voraus. Ein- und ausgehende Daten laufen über offene Schnittstellen — von der Übernahme der Kunden- und Produktdaten bis zur Übergabe der Abrechnungsergebnisse an Ihre bestehenden Systeme. Für Kontor MED Anwender fügt sich SSB digital nahtlos in die Kontor Mobile Plattform ein.

Worin unterscheidet sich SSB digital von der SSB-Abrechnung in Kontor MED?

Im Zuschnitt. Die SSB-Abwicklung in Kontor MED ist der Weg des Lieferanten innerhalb des ERP-Systems, von der Anforderung über die Verteilung bis zur Fakturierung, eng verzahnt mit Auftrag, Lager und Rechnungswesen. SSB digital ist eine eigenständige Web-Anwendung für den kompletten Sprechstundenbedarf und läuft auch ohne Kontor-ERP. Wer Kontor MED bereits einsetzt, bleibt in der Regel bei der SSB-Abwicklung im ERP.

Woher kommen die Preise für die Taxierung?

Aus einem angebundenen Produktdaten- und Preisdienst, der lizenzpflichtig und bauseits beizustellen ist. Die Taxierung läuft damit in der Anwendung und nicht auf dem Taschenrechner. Zusagen zu Aktualität oder Vollständigkeit der Preisdaten macht SSB digital nicht — sie liegen beim Datendienst.

Wie werden Rezepte bei der Praxis angefordert?

Aus einer Auswahl entsteht eine Rezeptanforderung als E-Mail-Entwurf an die Praxis, auf Wunsch zusammen mit einem Musterrezept als Ausfüllhilfe. Eingehende Rezepte vermerken Sie als vorliegend, der Status wandert automatisch weiter.

Was druckt SSB digital, und was nicht?

Für die Praxis druckt SSB digital ein Musterrezept mit Ausfüllhilfe: eine Orientierung dafür, wie das Rezept auszustellen ist. Das amtliche Rezept Muster 16 selbst wird von der Praxis gedruckt und eingereicht — das bleibt ärztliche Aufgabe. Auf das eingegangene Rezept druckt die Anwendung ausschliesslich Taxierung und Abgabedatum. Vor jedem Druck steht eine Bildschirmvorschau.

Was passiert, wenn eine Abrechnung korrigiert werden muss?

Korrekturen sind ein normaler Arbeitsschritt, kein Notfall. Abrechnungen werden aus den vorliegenden Rezepten gebildet und abgeschlossen; Ergebnis ist eine Exportdatei im Format Ihrer Abrechnungsstelle plus ein Detail-Report zur Ablage. Den Export zu wiederholen und eine Abrechnung zu stornieren sind vorgesehene Schritte.

In welchem Stand ist SSB digital?

SSB digital ist unsere neueste Lösung und befindet sich in der Einführungsphase. Sie wird gemeinsam mit Pilotkunden eingeführt, die den Funktionsumfang aktiv mitgestalten. Wenn Sie den Sprechstundenbedarf heute noch mit Listen und Einzelschritten abwickeln, sprechen Sie uns an.

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