Bereit für die
E-Rechnungspflicht?
Ersetzen Sie klassische Papier- und PDF-Rechnungen. Mit dem Kontor-XRG Modul erstellen und versenden Sie ZUGFeRD und XRechnungen vollautomatisch – direkt aus Ihrem ERP heraus.
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Die Formate im Überblick
Beide Formate sind gesetzlich anerkannt (EN 16931). Kontor MED unterstützt beide.
XRechnung
Rein maschinenlesbares Datenformat, das ausschließlich auf XML basiert. Es enthält kein optisches Dokumentenbild mehr und kann von Menschen kaum noch gelesen werden.
ZUGFeRD
Das hybride Format. Es besteht aus einer gewohnten PDF-Datei, welche man betrachten und ausdrucken kann, sowie einer unsichtbar eingebetteten XML-Datei für Maschinen.
Der Gesetzgeber macht ernst
Wer ab 2025 keine E-Rechnungen empfangen oder im weiteren Verlauf versenden kann, riskiert Zahlungsausfälle und Strafen. Machen Sie Ihr ERP bereit.
Die Risiken der Umstellung
- —Ab dem 01.01.2025 gilt in Deutschland die grundsätzliche E-Rechnungspflicht
- —Klassische PDF-Rechnungen (ohne strukturierten XML-Datensatz) sind nicht mehr ausreichend
- —Die manuelle Konvertierung von Rechnungsdaten über externe Web-Portale ist extrem zeitaufwendig
- —Fehlerhafte XML-Strukturen führen zur Ablehnung von Rechnungen durch Kunden oder Behörden
- —Doppelter Pflegeaufwand und Medienbrüche verlangsamen den Zahlungseingang
Sorgenfreie Compliance mit Kontor MED
- Integrierte Lösung: Keine Drittanbieter-Tools für die Format-Umwandlung nötig
- Zentrale Konfiguration im Kundenstamm, wer welches Format (PDF, ZUGFeRD, XRechnung) wünscht
- Vollautomatisierter Versand der E-Rechnung per Mail beim Belegdruck
- Gesetzeskonformität immer aktuell durch regelmäßige Updates der Schnittstelle
- Archivierung der strukturierten Datensätze nahtlos im hauseigenen Belegarchiv
Alle Funktionen im ERP vereint
100% ZUGFeRD Kompatibel
Das hybride Format für den perfekten Übergang: Kontor MED generiert ein für Menschen lesbares PDF/A-3, in das die maschinenlesbare XML-Datei bereits unsichtbar eingebettet ist.
Native XRechnung
Für Behörden und Konzerne: Erzeugen Sie rein maschinenlesbare, validierte XML-Datensätze nach der europäischen Norm EN 16931, direkt aus Ihrem Beleg.
Vollautomatische Erzeugung
Kein externer Konverter oder Portal-Upload nötig. Sobald Sie in Kontor MED auf 'Rechnung drucken/senden' klicken, wird die E-Rechnung im Hintergrund generiert.
Direkter E-Mail Versand
Der fertige E-Rechnungsdatensatz (XRechnung XML oder ZUGFeRD PDF) wird direkt aus dem System an die hinterlegte E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang des Kunden gesendet.
Das sagen unsere Kunden
Erfahren Sie, warum führende Medizinproduktehändler auf Kontor MED vertrauen.
""codegarden Software GmbH überzeugt mit professioneller Betreuung und einem leistungsstarken System. Die Software ist funktional, gut strukturiert und unterstützt wichtige Arbeitsp..."
Bernd Dreßler, Geschäftsführer
Dispomed ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Gelnhausen-Hailer, das 1981 gegründet wurde und sich auf den Vertrieb hochwertiger medizinischer Einmalprodukte spezialisiert hat. Die Produktion erfolgt in zertifizierten internationalen Fertigungsstätten, teilweise mit eigenen Maschinen und Formen. Dispomed ist nach DIN EN ISO 13485 zertifiziert und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und langjährige Partnerschaften im medizinischen Fachhandel sowie im Klinikbereich – sowohl national als auch international.
Mehr erfahrenHandeln Sie vor dem 01.01.2025
Sichern Sie Ihre Zahlungsfähigkeit mit der E-Rechnung. Kontaktieren Sie uns noch heute, um das XRG-Modul in Kontor MED zu aktivieren.