Befreien Sie sich
von Aktenordnern
Finden statt Suchen: Verwalten Sie Zertifikate, Rechnungen und E-Mails zentral im ERP. Mit integriertem Scanner-Support, automatischem Belegarchiv und zertifizierter ecoDMS-Schnittstelle.
Schluss mit dem Suchspiel
Dokumente sind nur dann wertvoll, wenn man sie im richtigen Kontext sofort griffbereit hat. Kontor MED verbindet Ihre Belege direkt mit den operativen Geschäftsprozessen.
Das Chaos traditioneller Ablagen
- —Lange, frustrierende Suchzeiten nach Lieferscheinen, Zertifikaten oder unterschriebenen Verträgen
- —Fehlende Verknüpfung: Die E-Mail des Kunden liegt in Outlook, der Auftrag im ERP, die Rechnung im Aktenordner
- —Hoher Zeitaufwand für das manuelle Scannen, Benennen und Ablegen papierhafter Dokumente
- —Schwierigkeiten bei der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und der Revisionssicherheit
- —Raum- und Kostenfresser: Wachsende physische Papierarchive blockieren teure Büroflächen
Der digitale Hub mit Kontor MED
- Drag & Drop: Mails aus Outlook oder PDFs einfach direkt an den Auftrag oder Kunden ziehen
- Kontext: Ein Dokument erbt automatisch Schlagworte (Kunden-Nr., Auftrags-Nr.) für die Suche
- Scanner-Anbindung: Physische Belege direkt ins ERP einscannen – ohne Umwege über den Desktop
- Auto-Archiv: Jede gedruckte/gesendete Rechnung ist sofort und unveränderbar archiviert
- Revisionssicherheit: Nahtloser Sync mit ecoDMS stellt Steuerprüfer und Wirtschaftsprüfer zufrieden
Alle Unterlagen sicher im Griff
Kontextbezogene Ablage
Sie finden Dokumente genau dort, wo Sie sie erwarten. Hängen Sie gescannte Bestellungen an Aufträge, Zertifikate an Artikel oder Mails direkt an den Kundenstamm.
Integrierter Scanner-Support
Nutzen Sie gängige TWAIN-Scanner direkt aus dem ERP heraus. Legen Sie mehrseitige Papierdokumente ein – sie werden automatisch als PDF am Vorgang hinterlegt.
Automatisches Belegarchiv
Kein manuelles Speichern nötig: Alle aus Kontor MED erzeugten Dokumente (Rechnungen, Lieferscheine) landen vollautomatisch als durchsuchbares PDF im Archiv.
ecoDMS Schnittstelle
Für höchste Revisionssicherheit: Lassen Sie alle erzeugten und erfassten Belege über unsere erprobte Schnittstelle direkt an das professionelle ecoDMS übergeben.
Das sagen unsere Kunden
Erfahren Sie, warum führende Medizinproduktehändler auf Kontor MED vertrauen.
""codegarden Software GmbH überzeugt mit professioneller Betreuung und einem leistungsstarken System. Die Software ist funktional, gut strukturiert und unterstützt wichtige Arbeitsp..."
Bernd Dreßler, Geschäftsführer
Dispomed ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Gelnhausen-Hailer, das 1981 gegründet wurde und sich auf den Vertrieb hochwertiger medizinischer Einmalprodukte spezialisiert hat. Die Produktion erfolgt in zertifizierten internationalen Fertigungsstätten, teilweise mit eigenen Maschinen und Formen. Dispomed ist nach DIN EN ISO 13485 zertifiziert und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und langjährige Partnerschaften im medizinischen Fachhandel sowie im Klinikbereich – sowohl national als auch international.
Mehr erfahrenStarten Sie ins papierlose Büro
Ersparen Sie Ihrem Team tägliches Suchen und Sortieren. Mit Kontor MED digitalisieren Sie Ihre Workflows nachhaltig und sicher.