Kontor MEDby codegarden
Next-Gen Medizintechnik ERP

Das Komplettpaket für Medizintechnik

Befreien Sie Ihr Unternehmen von starren ERP-Systemen. Kontor MED vereint Warenwirtschaft, Logistik und eCommerce – inkl. UDI-Compliance, Chargenrückverfolgung und Sprechstundenbedarfsabrechnung in einer modernen Plattform.

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Warenwirtschaft
MDR-Compliance
Chargen-Logistik
B2B e-Commerce

Auf einen Blick

Kontor MED ist ein Warenwirtschafts- und ERP-System, das speziell auf den Handel mit Medizinprodukten zugeschnitten ist — vom medizinischen Fachhandel über Hersteller bis zu Distributoren.

  • Datenbank Microsoft SQL Server, Anwendungsbasis Microsoft .NET
  • Betrieb wahlweise On-Premise oder in einer Private Cloud
  • Client ab Windows 10, Server ab Windows Server 2019
  • Zugriff per LAN, Terminal Server oder VPN
  • Support direkt vom Hersteller codegarden, ohne Zwischenhändler
Referenzen

Das sagen unsere Kunden

Erfahren Sie, warum führende Medizinproduktehändler auf Kontor MED vertrauen.

Dispomed ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Gelnhausen-Hailer, das 1981 gegründet wurde und sich auf den Vertrieb hochwertiger medizinischer Einmalprodukte spezialisiert hat. Die Produktion erfolgt in zertifizierten internationalen Fertigungsstätten, teilweise mit eigenen Maschinen und Formen. Dispomed ist nach DIN EN ISO 13485 zertifiziert und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und langjährige Partnerschaften im medizinischen Fachhandel sowie im Klinikbereich – sowohl national als auch international.
"codegarden Software GmbH überzeugt mit professioneller Betreuung und einem leistungsstarken System. Die Software ist funktional, gut strukturiert und unterstützt wichtige Arbeitsp...

Bernd Dreßler, Geschäftsführer

Dispomed ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Gelnhausen-Hailer, das 1981 gegründet wurde und sich auf den Vertrieb hochwertiger medizinischer Einmalprodukte spezialisiert hat. Die Produktion erfolgt in zertifizierten internationalen Fertigungsstätten, teilweise mit eigenen Maschinen und Formen. Dispomed ist nach DIN EN ISO 13485 zertifiziert und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und langjährige Partnerschaften im medizinischen Fachhandel sowie im Klinikbereich – sowohl national als auch international.

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Warum Standard-ERP oft nicht ausreicht

Die Medizintechnik stellt besondere Anforderungen. Klassische Systeme scheitern oft an strengen Regularien und komplexen B2B-Prozessen.

Typische Herausforderungen

  • —
    Verwaltung von Chargen und Gefahrstoffen gemäß gesetzlicher Vorschriften
  • —
    Anbindung von Webshops und Marktplätzen mit B2B-spezifischen Preisen
  • —
    Automatisierte Preisplanung bei häufigen Lieferantenänderungen
  • —
    Integration mit DATEV & anderen Buchhaltungssystemen
  • —
    Dokumentenmanagement mit revisionssicherer Archivierung
  • —
    X-Rechnungen und Zugpferd-konforme E-Rechnungen

Die Kontor MED Lösung

  • Integrierte Chargen- & UDI-Rückverfolgung out-of-the-box
  • Nahtloser B2B-Shop mit dedizierten Preismatrizen
  • Echtzeit-Preispflege-Tools für dynamische Einkaufskonditionen
  • Direkte DATEV-Anbindung & natives DMS
  • Zertifiziert für X-Rechnung & ZUGFeRD (ab 2025 Pflicht)
Feature Übersicht

Alle Tools für Ihren Erfolg

Produktdatenverwaltung für Medizinprodukte

Variantenverwaltung, Kategoriebaum, Lagerampel, Grundpreisberechnung und Bildverwaltung – Ihre Produktpräsentation im E-Commerce stets professionell und aktuell.

Gefahrstoff- und Gefahrgutmanagement

Kennzeichnung direkt im Artikelstamm, automatische Beiblätter mit Sicherheitsinformationen – wichtig für ADR-konforme Logistik und regulatorische Anforderungen.

B2B-Webshop & E-Commerce-Integration

Integrierter B2B-Shop mit personalisierten Sortimenten, individuellen Preisen und Bestellmengen. Schnittstellen zu Shopware und Shopify für durchgängige Integration.

Automatisierte Reports & KI-gestützte Analysen

Auswertungen in natürlicher Sprache, Pivot-Charts und Schnellreports. Verkaufs-, Lager- und Umsatzdaten auf Knopfdruck – alle Kennzahlen im Griff.

Ab 2025 Gesetzliche Pflicht

Sind Sie bereit für die
E-Rechnung?

Mit Kontor-XRG automatisieren Sie die Erstellung von X-Rechnungen im XML-Format und ZUGFeRD-konformen PDFs.

  • 100% Gesetzeskonform
  • Vollautomatischer E-Mail Versand
  • Nahtlose Integration in Kontor MED

Bereit für den nächsten Schritt?

Optimieren Sie Ihre Medizintechnik-Prozesse noch heute. Fordern Sie eine persönliche Präsentation an und entdecken Sie, wie Kontor MED Ihr Unternehmen voranbringt.

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Häufige Fragen zu ERP für Medizintechnik

Für wen ist Kontor MED gemacht?

Für Unternehmen der Medizinproduktbranche: den medizinischen Fachhandel, Hersteller von Medizinprodukten und Distributoren. Der Zuschnitt zeigt sich vor allem dort, wo die Branche eigene Anforderungen hat — bei Chargen- und UDI-Rückverfolgbarkeit, bei der Sprechstundenbedarfs-Abrechnung und bei der Dokumentation von Änderungen.

Auf welcher Technik läuft Kontor MED?

Auf Microsoft SQL Server als Datenbank und Microsoft .NET als Anwendungsbasis. Arbeitsstationen laufen unter Windows 10, Windows 11 oder höher, der Server ab Windows Server 2019. Über einen Terminal Server ist der Zugriff auch von anderen Betriebssystemen wie macOS möglich.

Läuft Kontor MED auf eigenen Servern oder in der Cloud?

Beides ist möglich. Der Regelfall ist die On-Premise-Installation auf einem eigenen Server des Unternehmens. Alternativ lässt sich Kontor MED in einer Private Cloud auf einem beim Provider gehosteten Server betreiben. Für Home Office und weitere Standorte ist der Zugriff per VPN vorgesehen.

Wie aufwendig ist die Datenmigration aus dem Altsystem?

Technisch läuft die Migration in der Regel auf Knopfdruck, also ohne grossen Zeitaufwand — der Zeitpunkt für den Umstieg ist dadurch flexibel. Der Aufwand liegt in der Vorbereitung: Alle Bereiche, aus denen Daten übernommen werden, sollten vorab aufgelistet und das Migrationsergebnis genau geprüft werden.

Wie läuft eine Einführung typischerweise ab?

In drei Schritten. Zuerst wird die Datenmigration analysiert und im Vorfeld getestet. Anschliessend folgt ein umfangreicher Testlauf, der den Live-Gang simuliert und so lange wiederholt wird, bis keine Datenlücken und Prozessprobleme mehr bestehen. Danach ist ein Parallelbetrieb zum Altsystem möglich, bei dem sich die Ergebnisse beider Systeme vergleichen lassen.

Wer leistet den Support?

Der Support kommt direkt vom Hersteller codegarden, ohne Händler oder Systempartner als Zwischeninstanz. Kunden mit Supportvertrag können jederzeit einen Supportmitarbeiter kontaktieren, der sich mit dem Kundensystem verbindet und Probleme in kurzer Zeit analysiert. Derselbe Remote-Zugang dient dem Customizing im laufenden Betrieb.

Zum Weiterlesen

Ausführlich im Handbuch

Passende Module in Kontor MED