Lückenloses Chargen- & UDI-Management

Häufige Fragen zu Chargenverwaltung

Wie stellt Kontor MED die von der MDR geforderte Rückverfolgbarkeit sicher?

Die MDR verlangt lückenlose Rückverfolgbarkeit von Chargen- und Änderungsinformationen. In Kontor MED tragen zwei Module diese Nachweispflicht: die Chargenverwaltung protokolliert je Charge Chargennummer, Verfallsdatum und über das Register Warenbewegung den Zeitpunkt jedes Ein- und Ausgangs, die Änderungsverfolgung dokumentiert, wer welche Daten geändert hat.

Welche Angaben müssen bei einer chargenpflichtigen Ware erfasst werden?

Das steuert der Chargentyp im Artikelstamm. Beim gebräuchlichsten Typ CH01 sind Chargennummer und Verfallsdatum sowohl im Wareneingang als auch im Warenausgang zwingend zu erfassen, alle weiteren Felder bleiben optional. Für Seriennummernartikel wird stattdessen die Seriennummer verlangt, für andere Artikel das Produktionsdatum.

Wie werden Artikel als chargenpflichtig gekennzeichnet?

Über das Feld Chargentyp im Artikelstamm. Artikel ohne zugeordneten Chargentyp gelten als nicht chargenpflichtig. Wird der Chargentyp nachträglich von einem Artikel entfernt, bucht Kontor MED alle Chargenlagerbestände auf einen allgemeinen Lagerbestand um — die chargenbezogene Rückverfolgbarkeit der bestehenden Bestände geht dabei verloren.

Lassen sich Chargen sperren, etwa bei einem Rückruf?

Ja. Im Chargenmodul lässt sich jede Charge über die Schaltfläche Charge sperren aus dem Verkehr nehmen und später über Sperrung aufheben wieder freigeben. Das Modul ist über die Artikelverwaltung im Register Lager erreichbar oder direkt über das Startmenü im Register Lager.

Kann Kontor MED UDI-Kennzeichnungen auf Labels ausgeben?

Ja. Das Chargenmodul druckt Labels, die über den Kontor.MED Label Designer entworfen werden; UDIs lassen sich dabei als Barcode ausgeben. Auf der Erfassungsseite unterstützt Kontor MX Laser- und Bluetooth-Barcodescanner für 1D- und 2D-Barcodes, darunter der bei UDIs übliche Data-Matrix-Code.

Wie werden Chargen im Lageralltag erfasst?

Über Kontor MX, die Lager-Web-App. Der Scanner wird als Tastatureingabegerät im HID-Modus betrieben, Kontor MX interpretiert die gescannten Zeichen als Tastatureingabe. So werden Chargen beim Wareneingang, beim Verräumen und bei der Kommissionierung per Scan erfasst statt manuell getippt.