Chargenverwaltung

Verwaltet Chargen mit Chargennummer, Verfallsdatum und Produktionsdatum; steuert über den Chargentyp im Artikelstamm, was bei Wareneingang und -ausgang zu erfassen ist.

Die Verwaltung von Chargen ist für ein ERP-System der Medizinproduktbranche zentral. Das Chargenmodul ist erreichbar über die Artikelverwaltung im Register Lager oder direkt über das Startmenü, Register Lager.

Einsicht und Überwachung

Pro Charge einsehbar:

Chargennummern
Verfallsdaten
ggf. Produktionsdaten

Über das Register Warenbewegung ist nachvollziehbar, zu welchem Zeitpunkt die Charge ins Lager gelangt ist.

Sperren und Freigeben

Button	Funktion
Charge sperren	Charge sperren.
Sperrung aufheben	Gesperrte Charge wieder freigeben.

Labels drucken

Das Modul druckt Labels; entworfen werden sie über den Kontor.MED Label Designer. Damit lassen sich auch UDIs als Barcode auf den Labels ausgeben.

Chargentyp im Artikelstamm

Alle chargenpflichtigen Artikel sind im Artikelstamm im Feld Chargentyp gekennzeichnet. Der Chargentyp legt fest, in welcher Form die Chargenverwaltung erfolgt:

Anwendungsfall	Zu erfassen
Gebräuchlichster Fall — Chargentyp CH01	Chargennummer und Verfallsdatum
Seriennummernartikel	Seriennummern
Produktionsdatum	Produktionsdatum

Bei CH01 sind Chargennummer und Verfallsdatum bei Wareneingang und Warenausgang zwingend zu erfassen; andere Felder sind optional. Durch Änderung des Chargentyps lässt sich die Auswahl der erforderlichen Felder beeinflussen.

Wird einem Artikel gar kein Chargentyp zugeordnet, ist er nicht chargenpflichtig.

Achtung: Chargentyp nachträglich entfernen

Wird der Chargentyp nachträglich von einem Artikel entfernt, werden alle Chargenlagerbestände auf einen allgemeinen Lagerbestand umgebucht. Das ist mit besonderer Vorsicht zu tun — die chargenbezogene Rückverfolgbarkeit der bestehenden Bestände geht dabei verloren.