Datenanalyse auf
Knopfdruck

Häufige Fragen zu Auswertungen & Reports

Welche Arten von Auswertungen kennt Kontor MED?

Fünf Typen: Listen als klassische druckbare Berichte, Dashboards, die mehrere Auswertungsbereiche in einem Bildschirm zusammenfassen, Schnellreports als Excel-Tabelle, Pivot-Tabellen mit zugehörigem Diagramm sowie Labels inklusive Barcodes. Der gebräuchlichste Typ im Alltag ist der Schnellreport.

Brauche ich SQL-Kenntnisse für eine eigene Auswertung?

Für die Pivot-Analyse nicht. Basis ist ein Datenpool — eine vom Systemadministrator vordefinierte Datensammlung wie Verkaufs- oder Lagerdaten, die alle relevanten Felder eines Bereichs enthält. Die technische Komplexität der Datenbank bleibt dem Anwender damit verborgen; Felder werden per Drag & Drop in Zeilen, Spalten, Werte und Filter gezogen.

Lassen sich Auswertungen per natürlicher Sprache erzeugen?

Ja. Neben der manuellen Pivot-Analyse per Drag & Drop bietet Kontor MED eine KI-gestützte Analyse, bei der die Fragestellung in natürlicher Sprache formuliert wird. Gespeicherte Analysen lassen sich jederzeit mit aktuellen Daten wiederverwenden.

Wie komme ich vom Modul direkt zur passenden Auswertung?

Über das Report-Icon in der Toolbar des Moduls. Dort erscheinen die mit dem Modul verbundenen Schnellreports. Der Vorteil: Die Datensatzauswahl bezieht sich unmittelbar auf die im Modul markierten Datensätze, ein zusätzlicher Arbeitsschritt entfällt.

Wer legt fest, welche Auswertungen ein Mitarbeiter sieht?

Der Administrator über die Report-Verwaltung im Administrationsbereich. Dort erscheinen nach Rubriken alle vorhandenen Reports, Diagramme und Formulare. Je Formular beziehungsweise Auswertung lassen sich die Zugriffsrechte für Benutzer setzen und Reports für die Report-Galerie freischalten.

Wie entsteht ein Diagramm aus einer Pivot-Tabelle?

Das Diagramm baut sich rechts neben der Pivot-Tabelle auf. Markiert der Anwender Spalten oder Zeilenbereiche in der Tabelle, ändert sich das Diagramm unmittelbar mit — die Wirkung der Datenauswahl ist damit direkt sichtbar, ohne dass ein separater Aufbereitungsschritt nötig wäre.