Komplexe Abrechnung,
radikal vereinfacht

Häufige Fragen zu Sprechstundenbedarf

Was zählt als Sprechstundenbedarf?

Sprechstundenbedarf sind Produkte, die in der Arztpraxis verwendet und für mehrere Patienten eingesetzt werden — etwa Verbandstoffe oder bestimmte Notfallmedikamente. Welche Produkte konkret dazugehören, regelt die Sprechstundenbedarfsverordnung des jeweiligen kassenärztlichen Verbands.

Wie läuft die SSB-Abrechnung in Kontor MED ab?

In drei Stufen, erreichbar über das Register Fakturierung SSB im Startmenü: In der Anforderung werden die zu fakturierenden Aufträge ausgewählt und Rezeptaufstellungen an die Kunden versendet, in der Verteilung nach Rezepteingang die Abrechnungswege korrigiert und Rezepte gescannt, in der Fakturierung die Rezeptvollständigkeit bestätigt und Rechnungen per Stapeldruck erzeugt.

Warum ist der Rezeptscan so wichtig?

Weil die Rechnung nur mit vorliegendem Rezept an die Krankenkasse gestellt werden kann. Der Rezeptscan ist damit der kritische Kontrollpunkt der gesamten Kette: Die Abrechnungsstelle erhält die Rechnung mitsamt den vom Arzt ausgefüllten Rezepten, fehlt ein Rezept, ist der Vorgang nicht abrechenbar.

Wie werden Privatanteile und Sachkosten abgebildet?

Arztpraxen haben einen Anteil an Privatpatienten und müssen den Sprechstundenbedarf in diesem Verhältnis privat tragen. Kontor MED kennt dafür neben der Kassenabrechnung zwei weitere Wege: privater Sprechstundenbedarf und Sachkosten. Erfassen lässt sich das bei der Auftragseingabe oder nachträglich in der SSB-Verteilung.

Lassen sich wiederkehrende Sachkosten automatisieren?

Ja. Bei der Auftragseingabe lassen sich feste Verknüpfungen hinterlegen, sodass bestimmte Kunden- und Artikelkombinationen direkt als Sachkosten vorgeschlagen werden. Die Vorschlagswerte sind manuell übersteuerbar, wenn ein Einzelfall abweicht.

Kann ein Vorgang in eine frühere Stufe zurückgeholt werden?

Ja. Ein Vorgang verschwindet zwar aus der vorherigen Stufe, sobald er an die nächste übergeben wurde. Über die Funktion Anforderung zurücksetzen in der SSB-Verteilung lässt sich ein Vorgang aber wieder in die Anforderung zurückschieben.