Buchhaltung geht
auch effizient

Häufige Fragen zu Fakturierung

Lassen sich viele Rechnungen in einem Durchlauf erzeugen?

Ja, dafür ist die Stapelverarbeitung gedacht. Das Modul Fakturierung starten fasst alle zur Fakturierung fälligen Lieferungen zusammen und übergibt sie ans Rechnungsmodul — wahlweise als Einzel- oder Sammelrechnungen. Von dort erfolgt der Versand per Stapeldruck.

Wie wird gesteuert, wann ein Kunde abgerechnet wird?

Über die Abrechnungskennzeichen im Kundenstamm, etwa wöchentlich, monatlich oder quartalsweise. Im Fakturierungsmodul lassen sich die Kunden danach filtern, per Mehrfachauswahl markieren und gesammelt ans Rechnungsmodul übergeben.

Werden Sachkosten auf der Sammelrechnung mitgeführt?

In der Regel nicht. Sachkosten werden separat berechnet und erscheinen nicht automatisch auf einer Sammelrechnung. Privater Sprechstundenbedarf, den der Kunde selbst zahlt, wird ebenfalls gesondert in einer Einzelrechnung gruppiert.

Was ist der Unterschied zwischen Belegkopie und Wiederholungsdruck?

Eine Belegkopie gibt das Original wieder — entweder als ursprüngliche PDF oder als Duplikat mit entsprechendem Hinweis im Titelbereich. Der Wiederholungsdruck erzeugt das Dokument dagegen neu, mit aktuellem Layout und aktuellen Stammdaten. Beides startet im Belegarchiv.

Wo werden Stornorechnungen erstellt?

Ebenfalls im Belegarchiv, erreichbar über Buchhaltung und Belegarchiv im Startmenü. Das Belegarchiv zeigt alle erstellten Rechnungen und erlaubt deren Filterung; es ist Ausgangspunkt für Belegkopien, Wiederholungsdrucke und Stornorechnungen.