Offene Posten, Zahlungseingänge und Mahnwesen

Das Modul liegt im Register Buchhaltung und gibt Zugriff auf die Liste der aktuellen Rechnungen und die offenen Posten.

Zahlungseingänge buchen

1. Offene Rechnung über das Suchfeld suchen (Kundenname oder Rechnungsnummer).
2. Mit Doppelklick den Datensatz öffnen.
3. Über den Button Zahlungseingang die Zahlung verbuchen.

Zahlungsfälle

Neben der Komplettzahlung sind unter anderem möglich:

• automatischer Kontoabzug
• Anzahlung
• Zahlung in mehreren Etappen

Mit dem Buchen wird der Restbetrag der offenen Rechnung angepasst und ist in der Regel danach Null.

Stornierung

Gebuchte Zahlungseingänge lassen sich über die Liste der Zahlungsbuchungen wieder stornieren, falls ein Fehler passiert ist.

Mahnwesen

In der Regel wird der Mahnprozess gestartet, nachdem alle Zahlungseingänge verbucht wurden.

1. Über vordefinierte Filter die zur Mahnung offenen Rechnungen filtern.
2. Filter verfeinern, ggf. Einzelauswahl über Mehrfachauswahl.
3. Nur noch die zu mahnenden Rechnungen angewählt lassen.
4. Über den Button Mahnlauf durchführen starten.

Ausgabe

Nach dem Generieren aller Mahnungen kann nach Rückfrage der Status der angemahnten Rechnungen aktualisiert werden.

Hinweis zur Quellenlage: Das Original-Transkript der Quelle bricht am Ende des Abschnitts zum Status der angemahnten Rechnungen ab; dieser Schritt ist dort nur aus ergänzendem Fließtext rekonstruiert. Der Ablauf nach dem Mahnlauf ist damit nur teilweise belegt.