E-Rechnung (ZUGFeRD / X-Rechnung)
Erzeugt beim Rechnungsversand E-Rechnungsdateien — ZUGFeRD als eingebettetes PDF oder X-Rechnung als XML; gesteuert über die Formularverwaltung.
Bei der Erstellung von Rechnungen oder Gutschriften, die per E-Mail an den Kunden gehen, erzeugt Kontor.MED Dateien im E-Rechnungsstandard.
Formate
| Format | Aufbau | Für den Kunden |
|---|---|---|
| ZUGFeRD | Die E-Rechnung wird direkt in die PDF-Datei eingebettet. | PDF normal lesbar und automatisch verarbeitbar. |
| X-Rechnung | Die E-Rechnung liegt als XML-Datei vor. | Nicht direkt lesbar, aber automatisch verarbeitbar. |
Einstellung
Die Formulare müssen in der Formularverwaltung angepasst werden. Dort wird festgelegt, welches Format Kontor.MED beim Erzeugen der Rechnung verwendet.
Auch die Zahlungsarten sind relevant: Der dort hinterlegte Zahlungscode fließt in die E-Rechnung ein.
Versand
Bei der Fakturierung und beim E-Mail-Versand werden die Dateien in den Anhang der E-Mail eingefügt. Der Export ist zusätzlich beim DATEV-Export nutzbar.
Verwandte Konzepte
- KontorXRG — Erweiterung für Erstellung, Validierung und automatisierten Versand von E-Rechnungen
- fakturierung
- e-rechnung
- zugferd
- x-rechnung