Inventur

Kontor.MED unterstützt zwei Verfahren der Inventur. Aufgerufen wird das Modul im Startmenü im Register Lager als Inventuren.

Stichtagsinventur

Das Standardverfahren: Einmal jährlich werden sämtliche Lagerbestände aller Artikel gezählt und die Zahlen zur Berechnung des Inventurwerts verwendet.

Permanente Inventur

Statt einer Zählung zum Stichtag wird eine kontinuierliche Buchhaltung über Ein- und Ausgänge geführt. Die Artikel werden während des Jahres fortlaufend gebucht und überwacht.

Anforderung

Bei der permanenten Inventur muss jeder Artikel mindestens einmal im Jahr kontrolliert werden.

Zwei Wege erfüllen diese Anforderung:

1. Über den regulären Wareneingang — die Bestandsprüfung beim Verräumen (siehe Wareneingang verräumen (Kontor MX)) zählt als Kontrolle.
2. Über außerplanmäßige Kontrolle für Artikel, die länger als ein Jahr nicht gebucht wurden — dafür liefert Kontor MX eine Vorschlagsliste.

Ablauf über die Vorschlagsliste

1. Inventurvorschläge öffnen

In Kontor MX über das Menü Tools den Punkt Inventurvorschläge. Angezeigt werden alle Artikel, deren Lagerbestand kontrolliert werden muss.

2. Artikelinventur starten

Ein Doppelklick auf die Zeile startet die Artikelinventur für den entsprechenden Artikel.

3. Zählen und bestätigen

Für den Artikel müssen alle Chargen auf dem Lagerplatz mit ihrer Buchungsmenge erfasst und bestätigt werden. Etwaige Differenzen werden angezeigt; der Artikel kann erneut gezählt und die Differenz gegebenenfalls korrigiert werden.

4. Abschluss

Sind alle Bestände gezählt, kann die Inventur für den Lagerplatz abgeschlossen werden. Der Artikel verschwindet aus der Liste und wird als gezählt markiert.

Nutzen

Regelmäßige Bearbeitung der Vorschlagsliste stellt sicher, dass langfristig nicht gezählte Artikel automatisch abgearbeitet werden. Die permanente Inventur kann den Gesamtaufwand für die Inventur erheblich reduzieren und vermeidet, dass während einer klassischen Stichtagsinventur kein Personal für Aus- und Auslieferungen verfügbar ist.

Regulatorischer Bezug

Die kontinuierliche Buchhaltung und Chargenerfassung stützt zugleich die Rückverfolgbarkeitspflicht der MDR — siehe Chargenverwaltung.