Schnellreports
Als Excel-Tabelle generierte Auswertungen, aufrufbar aus dem Startmenü oder direkt aus Modulen; filter-, gruppier- und speicherbar.
Schnellreports ermöglichen es, unterschiedlichste Daten flexibel und schnell zu analysieren. Sie sind der gebräuchlichste Auswertungstyp in Kontor.MED.
Aufruf
1. Nach Abteilungen aufgeklappt
In der Abteilungsstruktur werden die Reports je nach Auswertungstyp angezeigt. Schnellreports tragen ein eigenes Symbol, das einer Excel-Tabelle ähnelt, und lassen sich direkt starten.
2. Direkt aus Modulen
Über die Toolbar im Modul und das Report-Icon lassen sich die mit dem Modul verbundenen Schnellreports auswählen.
Vorteil: Die Datensatzauswahl bezieht sich direkt auf die im Modul ausgewählten Datensätze — ein Arbeitsschritt entfällt.
Parameter
Vor dem Start werden Parameterwerte eingegeben, die die Datensatzauswahl initial beschränken.
Auswertung in der Datentabelle
Mit Such-, Gruppierungs- und Filterfunktionen lässt sich der Report frei strukturieren und Summen bilden.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Gruppensummen | Für numerische Spalten anpassbar. |
| Spaltenanpassung (Rechtsklick) | Spaltenformat, Summierungsformat und Spaltenüberschrift ändern. |
| Navigation | Direkt vom Schnellreport in den zugeordneten Kundenauftrag oder Artikel springen. |
Layout speichern
- Schnellreport gruppieren — entsprechende Spalten in die Spaltenüberschriften ziehen.
- Optik des Reports anpassen.
- Über das Dateimenü die Option „Einstellung speichern“ wählen.
Der individuelle Report liegt beim nächsten Aufruf wieder in derselben Form vor.
Weiterverarbeitung
- Über den Report Designer lässt sich ein Drucklayout erstellen, wodurch die Druckpräsentation deutlich detaillierter wird.
- Die Daten lassen sich als PivotChart darstellen.
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