Sprechstundenbedarf (SSB)
Modulgruppe zur Abwicklung von Sprechstundenbedarf — dreistufige Pipeline aus Anforderung, Verteilung und Fakturierung, mit Rezeptscan als Nachweis.
Sprechstundenbedarf (SSB) sind Produkte, die in der Arztpraxis verwendet werden und für mehrere Patienten einsetzbar sind — etwa Verbandstoffe oder bestimmte Notfallmedikamente. Welche Produkte dazuzählen, regelt die Sprechstundenbedarfsverordnung des jeweiligen kassenärztlichen Verbands.
Kontor.MED unterstützt die Abwicklung aus Sicht des Lieferanten: von der Anforderung über die Lieferung bis zur Abrechnung gegenüber der Krankenkasse.
Geschäftlicher Ablauf
- Die Arztpraxis erstellt für den benötigten Sprechstundenbedarf ein Rezept und fordert die Artikel beim Lieferanten an.
- Der Lieferant erhält einen Auftrag samt ausgefülltem und unterschriebenem Rezept und liefert die Artikel.
- Die Abrechnung erfolgt über die zuständige Krankenkasse oder eine mit ihr verbundene Abrechnungsstelle — diese erhält die Rechnung mitsamt den vom Arzt ausgefüllten Rezepten.
Weil die Rechnung nur mit vorliegendem Rezept an die Kasse gestellt werden kann, ist der Rezeptscan der kritische Kontrollpunkt der gesamten Kette.
Die drei Module
Einstieg ist das Register Fakturierung SSB im Startmenü. Dort finden sich die drei Stufen, die ein Vorgang nacheinander durchläuft:
| Stufe | Modul | Zweck |
|---|---|---|
| 1 | SSB Anforderung | Zu fakturierende Aufträge auswählen, Rezeptaufstellungen an die Kunden versenden. |
| 2 | SSB Verteilung | Nach Rezepteingang die Verteilung korrigieren (Kasse / privat / Sachkosten), Rezepte scannen. |
| 3 | SSB Fakturierung | Rezeptvollständigkeit bestätigen, Rechnungen per Stapeldruck erzeugen. |
Ein Vorgang verschwindet jeweils aus der vorherigen Stufe, sobald er an die nächste übergeben wurde. Über Anforderung zurücksetzen in der Verteilung lässt sich ein Vorgang wieder in die Anforderung zurückschieben.
Privater Sprechstundenbedarf und Sachkosten
Arztpraxen haben einen Anteil an Privatpatienten und müssen den Sprechstundenbedarf in diesem Verhältnis privat tragen. Kontor.MED kennt dafür zwei Abrechnungswege neben der Kasse: privater Sprechstundenbedarf und Sachkosten.
Erfasst werden kann das an zwei Stellen:
- Bei der Auftragseingabe — inklusive fester Verknüpfungen, sodass bestimmte Kunden-/Artikelkombinationen direkt als Sachkosten vorgeschlagen werden. Vorschlagswerte lassen sich manuell übersteuern.
- Nachträglich in der SSB-Verteilung — Korrektur der Verteilung, z. B. Umstellung von Kassenabrechnung auf privat.
Verwandte Konzepte
- Sprechstundenbedarf — Begriffsdefinition
- Fakturierung — allgemeine Rechnungsstellung
- Scanner-Konfiguration — Voraussetzung für den Rezeptscan
- fakturierung
- ssb
- rezepte
- krankenkasse