Startmenü
Einstiegspunkt nach dem Login — Module nach Abteilungen in Register gegliedert, dazu Dateimenü, Administrationsbereich und Add-ins.
Im Startmenü sind die Module nach Abteilungen gegliedert. Dadurch lassen sich die wichtigsten Funktionen von Kontor.MED und Kontor MX schnell entsprechend dem jeweiligen Arbeitsbereich aufrufen.
Es erscheint nach dem Login; aus jedem Modul führt der Button Startfenster wieder hierher zurück. Angezeigt werden ausschließlich die Module, für die der Benutzer laut Zugriffsrechteverwaltung berechtigt ist — das Startmenü sieht also für jeden Benutzer anders aus.
Register Verkauf
- Aufträge mit den unterschiedlichen Auftragsarten
- Rückstände zur Übersicht offener Lieferungen
- Übersicht der noch zu liefernden Artikel für Kunden
- Disposition — welche Artikel nachbestellt werden müssen
- Angebote
- Geräteverwaltung — Geräte mit Serviceintervallen und Erinnerungsfunktion
- Kunden als zentraler Abfragepunkt für Kundendaten
- Notizen
- Kontakte
- Sonderpreisverwaltung
- Rabattverwaltung
- Reparaturaufträge
Register Fakturierung
- Fakturierung starten — übernimmt Positionen in die Fakturierung
- Rechnung — erstellt aus den übernommenen Positionen die Rechnungen
Register Fakturierung SSB
Module für die Bearbeitung des Sprechstundenbedarfs:
- SSB Direktanforderung
- SSB Anforderung
- SSB Verteilung
- SSB Fakturierung
Register Einkauf
- Bestellung
- Rückstände Einkauf — noch ausstehende Lieferungen von Lieferanten
- Abdata-Katalog — Zugriff auf die Abdata-Artikel
- Neue Bestellplanung
- Lieferanten
- Sonderpreise — unterschiedliche Einkaufspreise pro Produkt
- Eingangsrechnung
- Preisplanung
Register Lager
- Leitstand als Übersichtsmodul
- Versandfreigabe
- Versand
- Wareneingang
- Link zum Artikelmodul
- Bestandsbuchen
- Warenbewegungen — alle Lagerbewegungen
- Inventuren — Inventuren starten und verwalten
- Lagerbestände — aktuelle Bestände
- Chargenverwaltung
- Gefahrgutverwaltung
Register E-Commerce
- Link zum Synchronisationscenter für unterschiedliche E-Commerce-Vorgänge
- Link zu den B2B-Artikeln — kundenspezifische Artikelinformationen für den B2B-Verkauf
Register QM
- Link zum Reklamationsmodul
Register Buchhaltung
- Belegarchiv
- DATEV-Export
- Zahlungsabgleich
- DMS zur Dokumentenverwaltung
- Rechnungsausgang / Mahnwesen
- Modul zum Erstellen von E-Rechnungen
- SEPA-Export für Rechnungen
Administrationsbereich
Die Quelle zum Startmenü führt kein Register Administration auf. Andere Quellen beschreiben den Administrationsbereich jedoch durchgängig als vom Startmenü aus erreichbar — er ist Supervisor-Benutzern vorbehalten und daher für die meisten Anwender unsichtbar:
- Benutzerverwaltung — Button Benutzer
- Zugriffsrechte verwalten
- Report-Verwaltung und KI-Report
- Administration und Backup
- Grundeinstellungen für Administratoren → u. a. Versandarten und Touren
Dateimenü
Über das Menü Datei, überwiegend Administratoren vorbehalten:
| Eintrag | Führt zu |
|---|---|
| Grundeinstellungen | Firmenstammdaten, Auftragsarten, Nummernkreise, Zahlungsarten, Mehrwertsteuer, Formulare |
| Systemeinstellungen | u. a. Register Kommunikation für die E-Mail-Konfiguration |
| Daten Import Universal | Datenimport-Tool |
| Einstellungen speichern | Sichert das Bildschirmlayout im Konfigurationsprofil |
Add-ins
Über das Puzzlesymbol oben rechts lassen sich Add-ins einblenden — im Startmenü besonders Aufgabenliste, Kalender und Report-Galerie.
Besonderheit: Im Startmenü konfigurierte Add-ins werden automatisch gespeichert und sind beim nächsten Programmstart wieder da — anders als in normalen Modulen, wo das Layout ausdrücklich gesichert werden muss.
- grundlagen
- startmenue
- navigation
- register