E-Mail-Konfiguration
Zwei Versandmethoden — SMTP-Server oder Microsoft-365-App; Konfiguration in den Systemeinstellungen, Verknüpfung mit den Benutzerkonten.
Die E-Mail-Konfiguration nimmt der Administrator vor.
Zugang: Startmenü → Datei → Systemeinstellungen → Register Kommunikation
Versandmethoden
| Methode | Voraussetzung |
|---|---|
| SMTP-Server | Beliebiger SMTP-Zugang. |
| Microsoft 365 App | Vorhandener Microsoft-365-Account. |
SMTP
Auf dem Register für ausgehende Post lassen sich ein oder mehrere SMTP-Server hinterlegen. Pflichtangaben je Server:
- Name des SMTP-Servers
- Serveradresse
- Login-Daten
- Port
- SSL-Typ
Anschließend stehen die Server zur Verknüpfung mit den einzelnen Benutzerkonten bereit — die Verknüpfung erfolgt in den Benutzereinstellungen, wo die Postfächer der Benutzer konfiguriert werden.
Microsoft 365
Erforderliche Zugangsdaten:
- Mandanten-ID
- Client-ID
- Secret
Diese stammen aus der Einrichtung der App in der Microsoft-365-Azure-Verwaltung — siehe App für unbeaufsichtigten Mailzugriff. Die Zugangsdaten lassen sich direkt im Konfigurationsfenster testen.
Als Standard-E-Mail-Client
Über die Checkbox „als Standard-E-Mail-Client verwenden" wird die Microsoft-365-App standardmäßig zum Versenden verwendet. Damit wird die Zuordnung des SMTP-Servers im Benutzerkonto überschrieben.
Verwandte Konzepte
- Kontor SmartInbox — überwacht eingehende Postfächer
- KontorXRG — nutzt SMTP oder Microsoft 365 für den Rechnungsversand
- smtp
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