DMS (Dokumentenmanagement)
Eingebautes DMS für interne Zwecke plus integrierte Schnittstelle zu ECO-DMS; weitere Systeme per Customizing anbindbar.
Ein DMS digitalisiert Prozesse und ermöglicht einen papierlosen Workflow. Die Verwendung wird in den Systemeinstellungen konfiguriert.
Eingebautes DMS
Kontor.MED besitzt standardmäßig ein eigenes DMS. Es ist vom Funktionsumfang jedoch nur für interne Zwecke gedacht und kann mit professionellen DMS-Produkten nicht mithalten.
Schnittstelle zu ECO-DMS
Für das bekannte, revisionsfähige System ECO-DMS existiert eine integrierte Schnittstelle. Über die Systemkonfiguration lässt sich einstellen, dass Kontor.MED statt des eigenen DMS ECO-DMS verwendet.
Wirkung: Dokumente, die im DMS registriert werden — über die Ausgabe von Belegen oder das Einscannen — wandern automatisch in das angeschlossene ECO-DMS-System.
Weitere DMS-Systeme
Andere DMS-Systeme lassen sich per Customizing anbinden.
Verwaltete Dokumentarten
- von Kontor.MED erzeugte PDF-Dateien der Ausgangsbelege
- Eingangsrechnungen
- weitere Dokumentarten
Erfassung elektronisch (z. B. als E-Mail) oder in Papierform durch Scannen — siehe Belegerfassung.
Verwandte Konzepte
- dms
- dokumente
- ecodms
- papierlos
- buchhaltung