Register Buchhaltung
Kontor.MED hat keine eigene Finanzbuchhaltung, sondern Schnittstellen (v. a. DATEV) plus unterstützende Module für Belege, Zahlungen, DMS und Mahnwesen.
Kontor.MED beinhaltet kein eigenständiges Buchhaltungsmodul. Stattdessen bietet es Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen wie DATEV sowie unterstützende Module für die täglichen Aufgaben im Bereich Buchhaltung.
Module im Register
| Modul | Zweck |
|---|---|
| Belegarchiv | Automatisch gespeicherte Belege (Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen) samt PDF; nachträglich anzeigbar und per E-Mail versendbar. |
| DATEV Export | Übergabe von Ausgangs- und Eingangsrechnungen an DATEV-kompatible Software. |
| Zahlungsabgleich | Ordnet eingehende Zahlungen Aufträgen zu und bucht den Zahlungseingang. |
| DMS | Elektronische Verwaltung von Ausgangsbelegen, Eingangsrechnungen und weiteren Dokumentarten. |
| Rechnungsausgang / Mahnwesen | Verwaltung der offenen Posten, Zahlungseingänge, automatische Mahnungen. |
Zahlungsabgleich
Das Modul ordnet eingehende Zahlungen schnell den Aufträgen zu — in vielen Fällen vollautomatisch. Vorteile gegenüber manueller Buchung:
- kein zeitaufwendiges Zuordnen anhand der Kontoauszüge
- Zahlungseingänge werden deutlich schneller erfasst
- der Zeitraum bis zum Versand der bestellten Ware verkürzt sich
Besonders bei mehreren hundert Aufträgen am Tag spart das erheblich Zeit.
DMS und EcoDMS
Erfassung elektronisch (z. B. als E-Mail) oder in Papierform (Beleg wird gescannt). Neben dem eigenen integrierten DMS besteht eine Schnittstelle zu EcoDMS, einem revisionsfähigen DMS-System, das den Weg zum papierlosen Büro unterstützt.
Mahnwesen
Kontor.MED generiert automatisch Mahnungen für offene Rechnungen, versendbar in Papierform oder per E-Mail. Alternativ kann das Mahnwesen auch in einer angeschlossenen Finanzbuchhaltung (z. B. DATEV) erfolgen.
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