Kontor MEDby codegarden
Einkauf & Bedarfsplanung

Bedarfsgerecht,
pünktlich, profitabel

Durch intelligente Bestellvorschläge ist Ihre Einkaufsabteilung in der Lage, Produkte exakt in der richtigen Menge zum richten Termin nachzubestellen. So vermeiden Sie Engpässe und senken Ihre Kapitalbindungsprozentsätze drastisch.

Meldebestand unterschritten
Artikel: Verbandstoff Premium
Lieferanten-Check
Lieferant A: 12,50€ (2 Tage)
Bestellvorschlag generiert
Menge: 50 | Termin: Morgen

Auf einen Blick

Der Einkauf in Kontor MED ermittelt über die Bestellplanung automatisch den Beschaffungsbedarf und begleitet die Bestellung bis zur geprüften Eingangsrechnung.

  • Bedarf aus Lagerbestand, Reservierungen, offenen Bestellungen und Mindestbeständen
  • Optional kalkulatorischer Bedarf auf Basis des mittleren Verbrauchs
  • Planung für alle oder gezielt einzelne Lieferanten
  • Modus wahlweise Standardlieferant oder günstigster Einkaufspreis
  • Rückstandsmodul überwacht Liefertermine und versendet Bestellmahnungen

Bauchgefühl war gestern

Reine Intuition im Einkauf führt zu Engpässen oder zu viel totem Kapital im Lager. Kontor MED liefert harte Daten für perfekte Bestellungen.

Einkauf im Blindflug

  • —
    Manuelle Berechnung von Bestellmengen kostet Zeit und führt zu Fehlbeständen
  • —
    Intransparente Lieferantenpreise erschweren die Wahl des wirtschaftlichsten Anbieters
  • —
    Fehlende Übersicht über anstehende Liefertermine und unbemerkte Lieferverzüge
  • —
    Lieferengpässe werden zu spät erkannt, was die pünktliche Belieferung von Kunden (z.B. Praxen) gefährdet
  • —
    Komplizierte Übernahme von Bestellungen in den Wareneingangsprozess

Präziser Einkauf mit Kontor

  • Automatisierte Bestellvorschläge zeigen exakt an, was in welcher Menge benötigt wird
  • Verhindert Engpässe durch frühzeitiges Bestellen unter Berücksichtigung von Lieferzeiten
  • Automatische Ermittlung des günstigsten Lieferanten (Konditionsvergleich inkl. Staffelpreisen)
  • Nahtloser Prozess: Vom Klick auf "Bestellen" bis zur finalen Wareneingangsbuchung im Lager
  • Integrierte Terminüberwachung warnt Sie visuell, wenn Lieferungen in Verzug geraten
Feature Deep Dive

Der optimale Beschaffungsprozess

Intelligente Bestellvorschläge

Das System berechnet den optimalen Bestellzeitpunkt und die exakte Menge basierend auf Meldebeständen, laufenden Aufträgen und Lieferzeiten.

Konditionsvergleich

Hinterlegen Sie mehrere Lieferanten pro Artikel. Kontor MED vergleicht automatisch Staffelpreise sowie Rabatte und wählt die günstigste Option.

Termin- & Engpass-Kontrolle

Überwachen Sie alle Liefertermine zentral. Drohende Lieferengpässe werden frühzeitig erkannt, sodass Sie rechtzeitig gegensteuern können.

Nahtloser Wareneingang

Bestellungen werden mit einem Klick in den Wareneingang übernommen – inklusive automatischer Chargen- oder Seriennummernerfassung.

Referenzen

Das sagen unsere Kunden

Erfahren Sie, warum führende Medizinproduktehändler auf Kontor MED vertrauen.

Dispomed ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Gelnhausen-Hailer, das 1981 gegründet wurde und sich auf den Vertrieb hochwertiger medizinischer Einmalprodukte spezialisiert hat. Die Produktion erfolgt in zertifizierten internationalen Fertigungsstätten, teilweise mit eigenen Maschinen und Formen. Dispomed ist nach DIN EN ISO 13485 zertifiziert und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und langjährige Partnerschaften im medizinischen Fachhandel sowie im Klinikbereich – sowohl national als auch international.
"codegarden Software GmbH überzeugt mit professioneller Betreuung und einem leistungsstarken System. Die Software ist funktional, gut strukturiert und unterstützt wichtige Arbeitsp...

Bernd Dreßler, Geschäftsführer

Dispomed ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Gelnhausen-Hailer, das 1981 gegründet wurde und sich auf den Vertrieb hochwertiger medizinischer Einmalprodukte spezialisiert hat. Die Produktion erfolgt in zertifizierten internationalen Fertigungsstätten, teilweise mit eigenen Maschinen und Formen. Dispomed ist nach DIN EN ISO 13485 zertifiziert und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und langjährige Partnerschaften im medizinischen Fachhandel sowie im Klinikbereich – sowohl national als auch international.

Mehr erfahren

Nie wieder Lieferengpässe

Profitieren Sie von intelligenten Bestellvorschlägen und exzellenten Konditionsvergleichen, um Ihren gesamten Einkauf in Kontor MED zu optimieren.

Zu allen Modulen

Häufige Fragen zu Einkauf & Bedarfsplanung

Woraus ermittelt Kontor MED den Bestellbedarf?

Die Bestellplanung zieht mehrere Grössen zusammen: den momentanen Lagerbestand, Reservierungen durch Kunden, bereits getätigte Bestellungen bei Lieferanten und die hinterlegten Mindestbestände der Artikel. Ist der kalkulatorische Bestellbedarf aktiviert, fliesst zusätzlich der voraussichtliche Verbrauch der nächsten Tage ein.

Kann für alle Lieferanten gleichzeitig geplant werden?

Ja. Bleibt das Feld Lieferantennummer leer, plant Kontor MED für alle Lieferanten gleichzeitig; alternativ lässt sich gezielt einer oder mehrere auswählen. Die Vorschläge erscheinen anschliessend lieferantenweise, inklusive Einkaufseinheiten, Versandkosten und Mindestbestellwerten.

Wird beim günstigsten Lieferanten bestellt?

Das entscheidet der Modus der Bestellplanung. Im Modus Standard bestellt Kontor MED beim Standardlieferanten des Artikels. Alternativ sucht das System den Lieferanten mit dem günstigsten Einkaufspreis. Je Artikel lassen sich neben dem Standardlieferanten beliebig viele weitere Lieferanten hinterlegen.

Wie werden überfällige Lieferungen überwacht?

Über das Rückstandsmodul für offene Bestellungen. Es zeigt die offenen Bestellpositionen, sortierbar nach Lieferant oder Liefertermin, und überwacht die Einhaltung der Liefertermine. Lieferengpässe lassen sich direkt in der Bestellposition vermerken, sodass auch der Verkauf die Kunden frühzeitig informieren kann.

Lassen sich Bestellmahnungen gesammelt versenden?

Ja. Im Rückstandsmodul werden die betreffenden Lieferanten und Bestellpositionen gefiltert, per Mehrfachauswahl markiert und über die Schaltfläche Bestellmahnungen versenden gesammelt per E-Mail an alle ausgewählten Lieferanten geschickt.

Wie wird die Eingangsrechnung gegen die Lieferung geprüft?

Über die Positionenzuordnung. Der Dialog zeigt alle Positionen des Lieferanten, denen noch keine Eingangsrechnung zugeordnet ist. Nach der Auswahl passt Kontor MED den Nettobetrag an, falls er abweicht. In der anschliessenden Preisprüfung lassen sich die ermittelten Preise mit denen des Lieferanten vergleichen; daraus errechnet das System automatisch den durchschnittlichen Einkaufspreis.

Zum Weiterlesen

Ausführlich im Handbuch

Passende Module in Kontor MED