Bestellplanung
Ermittelt aus Bestand, Reservierungen, offenen Bestellungen und Mindestbeständen den Bedarf und erzeugt lieferantenweise Bestellvorschläge.
Die Bestellplanung im Register Einkauf ermittelt für ein Lager und ggf. bestimmte Lieferanten alle nachzubestellenden Artikel. Sie ist das zentrale Instrument, um Lagerbestände zu optimieren, klein zu halten und Ladenhüter zu vermeiden.
Start über den Button Neue Bestellplanung.
Parameter
| Parameter | Bedeutung |
|---|---|
| Lager | In der Regel hat das Unternehmen nur eines — der Vorgabewert kann meist bleiben. |
| Lieferantennummer | Leer gelassen: Planung für alle Lieferanten gleichzeitig. Sonst gezielt einer oder mehrere. |
| Modus | Standard bestellt beim Standardlieferanten des Artikels; alternativ sucht Kontor.MED den Lieferanten mit dem günstigsten EKA. |
| Kalkulatorischer Bestellbedarf (optional) | Berücksichtigt den mittleren Verbrauch — einstellbar, wie weit zurück gerechnet wird, ab welchem mittleren Verbrauch ein Artikel einbezogen wird und für wie viele Tage der voraussichtliche Verbrauch gilt. |
Je Artikel können neben dem Standardlieferanten beliebig viele weitere Lieferanten hinterlegt sein.
Bedarfsermittlung
Über den Button Neue Vorschläge werden alle Produkte vorgeschlagen, für die ein Bedarf ermittelt wurde. Der Bedarf ergibt sich aus:
- momentanem Lagerbestand
- Reservierungen durch Kunden
- bereits getätigten Bestellungen bei Lieferanten
- Mindestbeständen der Artikel — auch je einzelnem Kunden planbar
- sofern eingestellt: dem voraussichtlichen Bedarf der nächsten Tage
Vorschlagsliste
Die Produkte werden lieferantenweise vorgeschlagen. Direkt sichtbar sind:
- die Einkaufseinheiten, in denen ein Artikel bestellt werden muss
- Versandkosten und Mindestbestellwerte der Lieferanten
- eine direkte manuelle Anpassung der Mengen
Umwandlung in Bestellungen
Zwei Arbeitsweisen, je nach Unternehmen:
- Automatisch für alle Vorschläge — per Mehrfachauswahl alle anwählen
- Lieferantenweise — Lieferant für Lieferant abarbeiten
Nach der Übernahme lassen sich in den Bestellungen noch Mengen anpassen und Einzelartikel hinzunehmen oder entfernen. Anschließend erzeugt der Stapeldruck die E-Mails an die Lieferanten. Die Bestellungen stehen dann im Status bestellt und werden ab diesem Zeitpunkt in der Disposition berücksichtigt.
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- lager