Ordner-System
Sortiert Vorgänge automatisch nach Bearbeitungsstatus in Ordner ein; der Ordnerbuchstabe steuert Bedarfsplanung und Versandfreigabe.
In einigen Modulen — etwa der Auftragsbearbeitung oder bei Angeboten — liegt rechts das Add-in für die Ordnerverwaltung. Darin sortiert das System die Vorgänge nach Bearbeitungsstatus ein.
Automatische Einsortierung
Der Status ändert sich beispielsweise, wenn ein neuer Auftrag erstellt, eine Bestellung aufgegeben oder ein Auftrag in den Versand gegeben wird — der Vorgang wandert dann in den entsprechenden Ordner. Abgeschlossene Vorgänge gehen meist in den Ordner erledigt.
Manuelle Organisation
- Vorgänge per Mehrfachauswahl anwählen
- Per Drag-and-Drop auf den gewünschten Ordner ziehen
Wichtig: Der neue Bearbeitungsstatus kann Einfluss auf die Lagerbestandsplanung haben.
Wirkung auf Planung und Versand
Maßgeblich ist der Buchstabe des Ordners:
| Regel | Wirkung |
|---|---|
| Ordner erledigt oder höher | Der Auftrag gilt als erledigt; Auftragsmengen werden ab diesem Status nicht mehr für die Bedarfsplanung berücksichtigt. |
| Ordnerbuchstabe kleiner als C | Aufträge werden noch nicht automatisch für die Versandfreigabe berücksichtigt. |
Dieses Verhalten lässt sich über die Konfiguration der Ordner steuern. Ein manuelles Verschieben wirkt sich also unmittelbar auf Bestellplanung und Versand aus — nicht nur auf die Anzeige.
Weitere Ordner
Der Administrator kann beliebig weitere Ordner anlegen und ihnen über zugewiesene Farben eine Bedeutung geben.
Add-in ein- und ausblenden
Wie bei allen Add-ins über das kleine Puzzleteil rechts oben in der Menüleiste.
Verwandte Konzepte
- Formulareinrichtung — Ordnereinstellung steuert die Sichtbarkeit von Formularen
- Wareneingang stornieren — nutzt den Ordner „Wareneingang storniert“
- ordner
- status
- workflow
- add-ins
- disposition