Ordner-System

Sortiert Vorgänge automatisch nach Bearbeitungsstatus in Ordner ein; der Ordnerbuchstabe steuert Bedarfsplanung und Versandfreigabe.

In einigen Modulen — etwa der Auftragsbearbeitung oder bei Angeboten — liegt rechts das Add-in für die Ordnerverwaltung. Darin sortiert das System die Vorgänge nach Bearbeitungsstatus ein.

Automatische Einsortierung

Der Status ändert sich beispielsweise, wenn ein neuer Auftrag erstellt, eine Bestellung aufgegeben oder ein Auftrag in den Versand gegeben wird — der Vorgang wandert dann in den entsprechenden Ordner. Abgeschlossene Vorgänge gehen meist in den Ordner erledigt.

Manuelle Organisation

  1. Vorgänge per Mehrfachauswahl anwählen
  2. Per Drag-and-Drop auf den gewünschten Ordner ziehen

Wichtig: Der neue Bearbeitungsstatus kann Einfluss auf die Lagerbestandsplanung haben.

Wirkung auf Planung und Versand

Maßgeblich ist der Buchstabe des Ordners:

RegelWirkung
Ordner erledigt oder höherDer Auftrag gilt als erledigt; Auftragsmengen werden ab diesem Status nicht mehr für die Bedarfsplanung berücksichtigt.
Ordnerbuchstabe kleiner als CAufträge werden noch nicht automatisch für die Versandfreigabe berücksichtigt.

Dieses Verhalten lässt sich über die Konfiguration der Ordner steuern. Ein manuelles Verschieben wirkt sich also unmittelbar auf Bestellplanung und Versand aus — nicht nur auf die Anzeige.

Weitere Ordner

Der Administrator kann beliebig weitere Ordner anlegen und ihnen über zugewiesene Farben eine Bedeutung geben.

Add-in ein- und ausblenden

Wie bei allen Add-ins über das kleine Puzzleteil rechts oben in der Menüleiste.

Verwandte Konzepte

  • ordner
  • status
  • workflow
  • add-ins
  • disposition