Artikelstamm

Der Artikelstamm bildet die zentrale Verwaltung aller Artikelinformationen. Er ist Dreh- und Angelpunkt für Chargenführung, Preise, Verpackungsangaben, Lagerbestände und die Anbindung an Verkaufsplattformen.

Aufgerufen wird er im Startmenü im Register Lager als Artikelmodul.

Standardangaben

Im oberen Bereich des Artikelstamms stehen die grundlegenden Stammdaten:

• Herstellerangaben
• Pharmazentralnummer (PZN), sofern vorhanden
• Artikelbezeichnung
• automatisch von Kontor.MED vergebene Artikelnummer — eindeutige interne Identifikation über alle Kanäle hinweg

Zusätzlich können Statuskennzeichen gesetzt werden: Aktiv, Abverkauf, Liefersperre, Kennzeichnungen für Verkaufsplattformen.

Register Basisinformationen

Variantenzuordnung

Ordnet Artikel einer gemeinsamen Produktfamilie zu. Typische Unterscheidungsmerkmale sind Farbe, Größe oder Modell. Die Zuordnung verbessert die Darstellung im Webshop, da Varianten gemeinsam angezeigt werden — siehe Produktvarianten.

Statusklassifizierung

Hier werden Eigenschaften und Klassifizierungen hinterlegt:

• Arzneimittelflag, Gefahrgutflag, Flag für Individualartikel
• Artikelgruppen, Artikelkategorien
• medizinische Produktklasse, Hilfsmittelnummer, AMG-Zulassung
• Kühlanforderungen mit Minimal- und Maximaltemperatur
• Zolltarifnummer, Katalognummer

Chargentyp

Besonders wichtig: der Chargentyp. Ist er gesetzt, ist der Artikel chargenpflichtig. Mögliche Typen sind Charge mit Verfallsdatum oder Seriennummer.

Kontor.MED erzwingt dann beim Wareneingang und Warenausgang die Erfassung der Chargeninformationen — für die Rückverfolgbarkeit im Medizinbereich unerlässlich. Details siehe Chargenverwaltung.

Abrechnung Sprechstundenbedarf

Legt fest, für welche Kassenärztlichen Vereinigungen (KV) ein Artikel als Sprechstundenbedarf abrechenbar ist:

• Stern (*) → bei allen KVs zugelassen
• einzelne KVs → nur regional zugelassen

Ausnahmeregelungen können an anderer Stelle im Programm hinterlegt werden.

Hilfsmitteleinstufung

Zusätzlich kann eine Hilfsmitteleinstufung vorgenommen werden.

Standard-VE

Die Standard-Verpackungseinheit trägt Inhaltsmenge, Packungsmenge, Packungseinheit, bis zu drei GTINs, Verkaufseinheit, Einkaufseinheit, Mindestbestellmenge sowie Gewicht und Maße (Länge, Breite, Höhe).

Erweiterte VE

Für jede Verpackungsstufe — Einzelstück, Karton, Palette — können eigene GTINs und Packungsangaben gepflegt werden.

Register Preise

Alle Einkaufs- und Verkaufspreise sowie preisrelevanten Einstellungen. Konzeptioneller Überbau: Preissystem.

Allgemein

• Einkaufs- und Verkaufspreise
• Mehrwertsteuerklasse, Preiseinheit, Rabattgruppe

Verkaufspreise

Standardmäßig drei Verkaufspreise. Zusätzlich pflegbar: Mindestpreis pro Artikel, Staffelpreise.

Einkaufspreise

• Listenpreis, Listenrabatt, Standard-Einkaufspreis
• Über Listensonderpreise lieferantenspezifische Einkaufspreise für unterschiedliche Lieferanten

Der im Artikelstamm angezeigte Einkaufspreis bezieht sich immer auf den Standardlieferanten — festgelegt im Register Lager.

Erweiterte Verkaufspreise

Über Listen- und Sonderpreise: Preislisten für Kundengruppen sowie kundenindividuelle Sonderpreise.

Preis-Historie

Die Links VK-Historie und EK-Historie zeigen die zeitliche Entwicklung. Automatische Einträge liefert unter anderem der ABDATA-Katalog.

Abdata-Preisfaktor

Spezialfeld für Artikel, die in einer von der Katalogeinheit abweichenden Einheit geführt werden. Ein Preisfaktor (z. B. 10 oder 100) kann hinterlegt werden — beim Import aus dem Abdata-Katalog wird VK1 damit multipliziert.

Register Verkaufsplattformen

Steuert die Darstellung an angebundene E-Commerce-Systeme (z. B. B2B-Shop):

• Anzeigestatus (sichtbar/unsichtbar), Anzeige des Grundpreises
• Versandkostenfreiheit, Hervorhebung, Anzeige auf der Startseite
• FSK-18-Kennzeichnung

Die Wirkung hängt vom Shop-Template und der Synchronisation ab.

Shop-Kategorien

Zuweisung von Shop-Kategorien. Bei mehreren Shops pro Shop eigene Kategorien; pro Shop auch mehrere Kategorien möglich.

Register Aufträge

Übersicht der aktuell offenen oder laufenden Aufträge, die den Artikel betreffen. Nur Info, keine Bearbeitung.

Register Bestellungen

Übersicht der Einkaufsbestellungen zum Artikel. Details siehe Bestellmodul. Nur Info.

Register Texte

Texte für Verkaufsplattformen

Sprach- und verwendungsabhängig: Produktname, Hinweise zu Bildrechten, HTML-Langbeschreibung, Produktfeatures, SEO-Keywords. Vertieft im Beitrag Produktdatenverwaltung für E-Commerce.

Standardtexte

Innerhalb von Kontor.MED verwendet:

• Zusatzhinweise beim Erfassen einer Auftragsposition
• Zusatzhinweise beim Erfassen einer Bestellposition
• Angebotstext mit ausführlicher Artikelbeschreibung für Angebote

Register Lager

Lagerübersicht

Oben stehen Lagerbestände, Lagerplätze und Warenbewegungen — Verweise auf die Detailmodule Warenbewegungen und Lagerleitstand.

Handling-Informationen

Interne und externe Handling-Informationen für Lager und Logistik.

Standardvorgaben

• Standardlieferant — wird auch für den Standard-Einkaufspreis herangezogen
• Aktivierung der Lagerbestandsführung
• Wiederbeschaffungszeit in Tagen
• Lagerplatz, Lagereinheit

Bestellplanung

Parameter für die automatische Bestellplanung:

• Flag Aus Bestellplanung ausschließen
• Mindestbestand Basis — allgemeiner Sockelbestand
• Mindestbestand Kunden — zusätzlicher Bestand für bestimmte Kunden
• Mindestbestand Gesamt — Summe aus Basis und Kunden; fließt in die Bestellvorschläge ein
• Normalbestand — Zielbestand, bis zu dem aufgefüllt wird

Register Historie

Übersicht der bisherigen Verkäufe.

Register Rangliste

Zeigt, welche Kunden den Artikel in welchen Mengen beziehen — schneller Blick auf Groß- und Vielabnehmer.

Register Auswertung

Kennzahlen zur Entwicklung: monatliche Umsätze, monatliche Verkaufszahlen, Vorjahresvergleich.

Register Stücklisten

Legt fest, ob es sich um einen Set- oder Stücklistenartikel handelt. Der Artikel besteht dann aus mehreren Komponenten, die gemeinsam verwaltet werden.

Register Gefahrgut

Gefahrgutrelevante Informationen. Werden an den Versanddienstleister übermittelt — Zusammenhang siehe Gefahrgut und Gefahrstoffe.

Register Labels

Gestaltung individueller Artikellabels, auch unter Verwendung von Medizinsymbolen. Konkrete Ausgestaltung ist typischerweise kundenspezifisch.

Register Ersatzartikel

Definiert Alternativartikel für den Fall, dass der ursprüngliche Artikel nicht mehr aktiv oder nicht mehr verfügbar ist.

Weiterführende Module

Über den Button Links in der Toolbar erreichbar:

• Sonderbezeichnungen
• fremdsprachige Texte
• zugeordnete Dateien (z. B. Gebrauchsanweisungen)
• zugeordnete Bilder — nutzbar für die Produktgalerie auf Verkaufsplattformen, siehe Produktbilderverwaltung
• Artikelverknüpfungen — Beziehungen zwischen Artikeln