Belegarchiv
Archiv aller erstellten Belege; Ausgangspunkt für Belegkopien, Wiederholungsdruck und Stornorechnungen.
Das Belegarchiv zeigt alle erstellten Rechnungen und erlaubt deren Filterung. Es ist der Ausgangspunkt für drei nachgelagerte Operationen an bereits gedruckten Belegen.
Menüpfad
Je nach Aufgabe unterschiedlich dokumentiert:
- Finanzen → Belegarchiv — für Belegkopien und Wiederholungsdruck
- Buchhaltung → Belegarchiv (Startmenü) — für die Erstellung von Stornorechnungen
Optionen im Toolbox-Menü
| Option | Typ | Ergebnis |
|---|---|---|
| Beleg anzeigen | Belegkopie | Ursprüngliche PDF im Original. |
| PDF-Duplikat anzeigen | Belegkopie | Ursprüngliche PDF mit Hinweis „Duplikat“ im Titelbereich. |
| Rechnungswiederholungsdruck | Wiederholungsdruck | Ursprüngliche Daten im aktuellen Layout. |
| Stapelwiederholungsdruck | Wiederholungsdruck | Wie oben, auch für Mehrfachauswahl. |
Der Unterschied ist entscheidend: Belegkopien geben das Original wieder, der Wiederholungsdruck erzeugt das Dokument neu — mit aktuellem Layout und aktuellen Stammdaten.
Details siehe Belegkopie und Wiederholungsdruck sowie Stornorechnung erstellen.
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