Preissystem

Dreistufiges Preissystem aus Standard-, Listen- und Sonderpreisen mit Rabatten, Staffeln und Gültigkeitszeiträumen; inkl. automatischer Preishistorie.

Kontor.MED verfügt über ein mehrstufiges Preissystem, mit dem sich Preiskonditionen für einzelne Kunden oder Kundengruppen flexibel hinterlegen lassen.

Priorität bei der Preisfindung

Kontor.MED verwendet stets den spezifischsten verfügbaren Preis:

Sonderpreise — höchste Priorität
Listen-/Gruppenpreise
Standardpreise des Artikels

Ist kein Sonderpreis für einen Kunden hinterlegt, greift Kontor.MED auf die Listenpreise zu; fehlen auch diese, gilt der Standardpreis des Artikels.

Die drei Stufen

Standardpreise

Pro Artikel können bis zu 5 Standardpreise hinterlegt werden; sie sind direkt im Artikel sichtbar. Im Kundenstamm wird korrespondierend eine Standardverkaufspreisnummer von 1 bis 5 eingetragen. Mehr ist für die Nutzung nicht erforderlich — nur die Pflege in Artikel- und Kundenstamm.

Gruppen-/Listenpreise

Kunden lassen sich zu Kundengruppen zusammenfassen (z. B. Ärzte). Für eine Gruppe wird eine Preisliste erstellt, in der Produkte hinterlegt sind:

Alle Kunden derselben Preisliste erhalten für diese Produkte den gleichen Preis.
Produkte, die nicht in der Liste stehen, unterliegen dem Standardpreis.

Sonderpreise

Individuelle Preisvereinbarung für einen bestimmten Artikel und einen bestimmten Kunden. Sonderpreise werden immer bevorzugt.

Rabatte

Rabattkonditionen lassen sich anlegen als:

kundenspezifische Rabatte
Preislistenrabatte
Herstellerrabatte
Warengruppenrabatte
Kombinationen daraus

Bei der Preisfindung werden Rabatte automatisch berücksichtigt, sofern ein Listenpreis oder Standardpreis zugrunde liegt. Bei Sonderpreisen gilt dagegen immer der mit dem Kunden vereinbarte Nettopreis — Rabatte greifen dort nicht.

Gültigkeitszeiträume und Staffeln

Alle Preise können mit Gültigkeitszeiträumen versehen werden; in jeder Stufe sind Staffelpreise möglich.

Einkaufsseite

Pro Artikel lassen sich beliebig viele Lieferanten hinterlegen, je mit Einkaufspreisen, Staffelpreisen und Gültigkeitszeitraum.

Preishistorie

Kontor.MED archiviert Preise bei Änderungen automatisch; ein späterer Zugriff ist möglich. Das gilt für:

manuelle Preisänderungen im Preismodul
automatische Preisänderungen, die über den ABDA-Artikelstamm eingespielt werden

Zugriff auf die Historie besteht im Artikelstamm sowie in den Modulen Einkaufspreise und Verkaufspreise.

Eigene Preiskalkulation

Dieselben Module erlauben eine eigene Kalkulation über den Umweg Excel:

Zu kalkulierende Produkte über die Excel-Exportmöglichkeit exportieren.
In Excel per Formeln neue Einkaufs- und aktuelle Verkaufspreise kalkulieren.
Rückimport der Preise nach Kontor.MED.
Die Preise werden aktualisiert.