Belegkopie und Wiederholungsdruck
Zwei ähnliche, aber unterschiedliche Wege, einen gedruckten Beleg erneut auszugeben — Original-PDF versus Neuausgabe im aktuellen Layout.
Beide Wege liegen im Belegarchiv (Finanzen → Belegarchiv, Toolbox-Menü). Sie ähneln sich, haben aber einen entscheidenden Unterschied.
Belegkopie — das Original
Beleg anzeigen und PDF-Duplikat anzeigen geben die ursprünglich erzeugte PDF-Datei in ihrer exakt ursprünglichen Form erneut aus. Bei der Duplikat-Variante erscheint im Titelbereich der Hinweis „Duplikat“.
Typischer Fall: Ein Kunde fordert eine Rechnungskopie an, weil sie auf dem Postweg oder beim E-Mail-Versand verloren gegangen ist.
Wiederholungsdruck — Neuausgabe
Rechnungswiederholungsdruck und Stapelwiederholungsdruck geben die ursprünglich verarbeiteten Daten im aktuellen Layout des Druckformulars erneut aus.
Typischer Fall: Nachträglich wurden die Adressdaten des Kunden geändert und sollen auf der Rechnung korrigiert werden. Der Wiederholungsdruck berücksichtigt die neue Anschrift — das ist oft einfacher, als eine Stornorechnung zu schreiben oder eine Gutschrift zu erstellen und neu zu fakturieren.
Mehrfachauswahl
Sind über die Mehrfachauswahl mehrere Vorgänge angewählt, werden PDF-Dateien in einem Verzeichnis generiert und können weiterverarbeitet werden.
Briefpapier-Option
Beim Rechnungswiederholungsdruck lässt sich wählen, ob das Briefpapier hinterlegt werden soll. Damit lassen sich Dokumente korrigieren, die versehentlich falsch oder auf dem falschen Drucker ausgegeben wurden.
- belege
- rechnung
- druck
- playbook