Administrator
Rolle mit Administrationsrechten — Mandanten und Backups, Grundeinstellungen, Benutzer- und Rechteverwaltung sowie heikle Funktionen wie die Stapeländerung.
Die Rolle Administrator verfügt über Administrationsrechte in Kontor.MED. Technisch wird der Zugang zum Administrationsbereich über das Kennzeichen Supervisor im Benutzerkonto freigeschaltet.
Vorbehaltene Aufgaben
| Bereich | Aufgabe |
|---|---|
| System | Zugriff auf das Administrations- und Backup-Tool — Mandantenverwaltung, Datenbank-Backup und -Wiederherstellung. |
| Benutzer | Benutzerverwaltung — Benutzer anlegen, Gruppen zuordnen, gesperrte Konten freischalten. |
| Rechte | Zugriffsrechteverwaltung — lesenden und schreibenden Zugriff je Benutzer und Gruppe setzen. |
| Grundeinstellungen | Mehrwertsteuer und Erlöskonten, Zahlungsarten, Produktvarianten, Produktmerkmale, Tourenverwaltung — das Dateimenü ist ohne Administratorrechte gesperrt. |
| Formulare und Reports | Formulareinrichtung und Report-Verwaltung inkl. Rechtevergabe je Report. |
| Oberfläche | Konfiguration von Add-ins und Layouts für Benutzer, die dazu selbst nicht berechtigt sind. |
| Daten | Datenimport-Profile und Hilfetexte pflegen. |
Funktionen mit besonderer Sorgfalt
Diese Funktionen sollten ausschließlich Administratoren offenstehen:
- Stapeländerung — verändert viele Datensätze auf einmal.
- Löschberechtigung — laut Quellenlage restriktiv zu handhaben; für Ausnahmefälle empfiehlt sich ein eigenes Benutzerkonto statt einer Rechteerweiterung regulärer Konten.
- rollen
- systemadministration
- berechtigungen