Zugriffsrechteverwaltung
Steuert je Benutzer und Benutzergruppe den lesenden und schreibenden Zugriff auf Module, Funktionen und Auswertungen; Löschrechte sollen restriktiv vergeben werden.
Jeder Benutzer hat über sein Benutzerkonto Zugriffsrechte konfiguriert. Sie steuern den Zugriff auf die Module sowie auf andere Funktionselemente.
Aufruf
Kontor-Startmenü → Bereich Administration → Button Zugriffsrechte verwalten.
Verwaltet werden die Rechte für jeden Benutzer und alle Benutzergruppen; lesender und schreibender Zugriff sind separat konfigurierbar.
Wirkung
| Bereich | Wirkung |
|---|---|
| Module | Nach dem Einloggen werden nur die Module angezeigt, auf die der Benutzer zugriffsberechtigt ist. |
| Auswertungen | Auch hier lassen sich Rechte detailliert einstellen — in der Reportgalerie erscheinen nur die zugänglichen Reports. |
| Administrationsbereich | Nur für als Supervisor gekennzeichnete Benutzer; für normale Benutzer gesperrt. |
Löschberechtigung
Hier soll der Administrator besonders restriktiv vorgehen:
- Das Löschen von Datensätzen ist in der Regel unerwünscht.
- Es sollte nur in Sonderfällen erlaubt werden.
- Um Löschen in Ausnahmefällen dennoch zu ermöglichen, sollte ein spezielles Benutzerkonto mit dieser Berechtigung eingerichtet werden — statt sie regulären Konten zu geben.
Weitere rechtegesteuerte Funktionen
Über die Zugriffsrechte bzw. die Benutzerverwaltung werden unter anderem gesteuert:
- Konfiguration von Add-ins durch den Benutzer selbst
- Speichern von Layouts
- Schreibberechtigung für einzelne Eingabefelder — siehe Änderungsverfolgung
- Freigabe der Stapeländerung, die nur Administratoren erhalten sollte
- Freischaltung für KI-Funktionen und Datenpools
- berechtigungen
- benutzer
- sicherheit
- administration