Kontor.MED im Unternehmen einführen

Eine gute Vorbereitung ist entscheidend für einen reibungslosen Übergang.

1. Datenmigration aus dem Altsystem

Das Thema Datenmigration genau analysieren und im Vorfeld testen:

• Alle Bereiche auflisten, aus denen Daten übernommen werden müssen.
• Das Ergebnis der Migration genau prüfen: Sind die Daten korrekt übernommen? Lässt sich der Migrationsprozess noch verbessern?

Technisch geschieht die Migration in der Regel auf Knopfdruck, also ohne großen Zeitaufwand. Der Zeitpunkt für den Umstieg ist dadurch flexibel.

2. Testlauf und Simulation des Live-Gangs

Ein möglichst umfangreicher Testlauf, der den Live-Gang simuliert. Zu prüfen ist:

• ob alle Prozesse in Kontor.MED abgebildet sind und ordnungsgemäß funktionieren
• ob noch Datenlücken bestehen

Der Testprozess sollte so lange wiederholt werden, bis keine Probleme mehr bestehen.

3. Parallelbetrieb

Anschließend kann ein Parallelbetrieb zum bisherigen System erfolgen: Aufträge oder Bestellungen werden in Kontor.MED parallel zum alten System generiert, ohne bereits live zu sein. Der Vergleich der Ergebnisse aus beiden Systemen sichert Effizienz und Richtigkeit der Migration ab.

Begleitende Themen

• Customizing — Programmierkenntnisse werden vor allem in der Einführungsphase benötigt
• Benutzerspezifische Layouts — zu Beginn sollten alle Benutzer das Profil Standard verwenden
• Administrations- und Backup-Tool — Demo-Firma bzw. Testmandant zum gefahrlosen Ausprobieren
• Datenimport-Tool — CSV-Importprofile